大型科研仪器共享平台收费管理流程与细则

根据《广东医科大学大型科研仪器设备开放共享使用收费管理办法（试行）》，纳入学校大型仪器设备开放共享平台的科研仪器将进行收费管理。具体管理办法与流程如下：

1.提交表格：校内师生用户在校园网科研平台管理服务中心主页面下载打印填写好《广东医科大学科研平台管理服务中心大型仪器设备使用责任承诺书》（附件1）、《广东医科大学大型仪器设备使用缴费授权表》（附件2），提交纸质版至科研平台管理服务中心开通网络预约权限。

2.系统注册预约：电脑版用户通过网办大厅—科研平台共享管理系统—进入后台—信息维护栏注册完善个人照片信息后预约。

手机预约流程：网办大厅—科研平台共享管理系统主页扫描二维码或者通过掌上广东医—网办大厅—科研平台共享管理系统—设备预约实现查询和预约使用仪器功能。共享管理系统有实时预约功能，最长可提前两天在线预约，实验提前结束可以在手机端签退。

3.收费流程：

（1）校内服务：有研究经费的个人（团队），通过《广东医科大学大型仪器设备使用缴费授权表》（附件2）授权后的人员可在共享平台上预约仪器，如遇到授权人员有变化的情况包括增减人员都需重新提交纸质版授权表，原表作废。团队负责人可通过科研平台共享管理系统—收费管理—团队信息下实时查看本团队的使用大型仪器的机时与费用情况。

每月3日前科研平台管理服务中心网站公示上个月人员使用仪器的机时与费用。对于收费数额有异议的，须在公示后3日之内到科研平台管理服务中心核对确认。相关人员核对无误后填写《广东医科大学大型仪器设备使用收费登记表》（附件3）和财务报账单，由仪器使用人、经费管理人和仪器管理员签名确认后，于每月6日之前提交科研平台管理服务中心汇总交至学校财务处进行相应扣款。对于缴费账户内金额不足的使用人，在收到仪器设备管理单位通知后3个工作日之内改用其他经费支付，如无其他可支出的经费，科研平台管理服务中心可视情况暂停该使用人及其所在项目组使用共享平台仪器设备至欠费缴清为止。无研究经费的校内人员缴费方式按照校外人员执行。

（2）校外服务：校外科研服务需要提前联系仪器管理人员确定检测项目和检测时间，填写《广东医科大学大型仪器设备使用收费登记表》（附件3）后选择对公转账、银行缴款、线上缴费、到财务处现场缴费等方式向学校缴纳预约检测费用。待检测结束后，凭缴费凭证到仪器管理单位领取检测结果和发票。

4.科研平台管理服务中心定期组织大型科研共享仪器的培训与考核工作，考核通过的人员方可独立预约上机。其中流式细胞仪与激光共聚焦显微镜仪需凭预实验结果联系仪器管理员确定培训时间。所有科研人员均需要严格按照仪器操作规范流程操作，做好实验记录，做好仪器桌面清理，再离开现场。如发现违规操作人员第一次将通报批评，违规两次将停止违规人员所在团队的仪器使用权限一个月。

科研平台管理服务中心

2024年3月18日

附件：

1.《广东医科大学科研平台管理服务中心大型仪器设备使用责任承诺书》

2.《广东医科大学大型仪器设备使用缴费授权表》

3.《广东医科大学大型仪器设备使用收费登记表》